Passo a passo DASN-SIMEI 2026: como fazer a declaração anual do MEI sem erro

Chegou a hora de encarar a declaração anual do MEI e você não faz ideia de por onde começar? Fica tranquilo: neste guia eu vou te mostrar o passo a passo da DASN-SIMEI 2026, em linguagem simples, para você declarar seu faturamento de 2025 sem medo.

A declaração anual é obrigatória para todo MEI ativo em 2025, mesmo que não tenha faturado nada, e o prazo vai até 31 de maio de 2026.

O que é a DASN-SIMEI e qual o prazo em 2026

A DASN-SIMEI é a Declaração Anual do Simples Nacional do Microempreendedor Individual.
Nela, você informa para a Receita Federal:

  • Quanto o seu MEI faturou no ano anterior (receita bruta).
  • Se você teve ou não funcionário registrado.

Essa declaração deve ser enviada, todos os anos, até o último dia de maio, relativa ao ano‑calendário anterior.
Em 2026, o prazo da declaração referente a 2025 termina em 31 de maio.

Se você entregar depois dessa data, a Receita aplica multa mínima de 50 reais ou 2% ao mês sobre os tributos declarados, limitada a 20%.

Antes de começar: o que separar

Para não travar no meio do caminho, separe antes:

  • Total de vendas/faturamento de 2025 (de janeiro a dezembro).
  • Separação, se possível, entre receitas de comércio/indústria e de serviços.
  • Informação se você teve ou não empregado ao longo do ano.
  • CNPJ do MEI.

Se você não controlou tudo certinho mês a mês, esse é um bom momento para revisar extratos, maquininhas, Pix e notas fiscais emitidas e chegar a um valor o mais fiel possível.

👉 Se você não tem controle financeiro e está com medo de errar na declaração, fale com a equipe da CalMEI para organizar seus números e fazer a DASN-SIMEI com segurança.

Passo a passo para fazer a DASN-SIMEI 2026

1. Acesse o site da declaração

  • Entre no Portal do Empreendedor / Empresas & Negócios ou direto no serviço de Declaração Anual do MEI.
  • Clique em Declaração Anual – DASN-SIMEI.

O sistema vai abrir a página oficial de envio da declaração.

2. Informe seu CNPJ

Na tela inicial da DASN-SIMEI:

  • Digite o CNPJ do seu MEI.
  • Preencha os caracteres de segurança que aparecem.
  • Clique em Continuar.

Se você já declarou anos anteriores, o sistema puxa seu histórico.

3. Escolha o ano de referência (2025)

Na próxima tela, selecione o ano-calendário 2025, que é o ano que você está declarando agora em 2026.
O sistema entende que essa declaração é referente ao faturamento de 2025.

4. Informe a receita bruta total do ano

Agora vem o campo principal:

  • Em Receita Bruta Total, informe o valor total faturado em 2025.
  • Em seguida, informe quanto desse valor veio de comércio/indústria e quanto veio de serviços, se for o seu caso.

Se você não teve faturamento, basta informar 0,00 nesses campos.

5. Informe se teve empregado

Logo abaixo, o sistema vai perguntar se você teve empregado contratado em 2025.

  • Se não teve, marque “Não”.
  • Se teve, marque “Sim” e preencha conforme as orientações.

6. Confirme, envie e salve o recibo

Antes de transmitir:

  • Confira se os valores fazem sentido.
  • Verifique se o ano selecionado é 2025.

Depois, clique em Transmitir para enviar a declaração.

Ao final, o sistema vai gerar um comprovante/recibo da DASN-SIMEI em PDF, que você pode imprimir ou salvar.
Guarde esse documento: ele é a prova de que você fez a declaração.

O que acontece se você não declarar ou atrasar

Não enviar a DASN-SIMEI até 31 de maio deixa o seu MEI em situação irregular e pode:

  • Gerar multa mínima de R$ 50,00, com juros se o atraso for maior.[web:8][web:21]
  • Complicar o acesso a crédito e benefícios.
  • Criar problemas com a Receita e com o seu CNPJ.

Quanto antes você regularizar, menor tende a ser o impacto.

👉 Se você já perdeu prazo em anos anteriores ou não sabe se está com declarações em aberto, a equipe da CalMEI pode consultar sua situação e regularizar tudo para você.

Fazendo a DASN-SIMEI 2026 com calma e atenção, você garante a regularidade do seu MEI e pode focar no que mais importa: vender e fazer o negócio crescer.
No próximo conteúdo da nossa série, vamos falar sobre NFS-e nacional e o que o MEI precisa saber para emitir nota da forma certa em 2026.